Phòng Tài chính kế toán

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

GIỚI THIỆU:

Phòng Tài chính kế toán là phòng chức năng, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện; tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính, kế toán của bệnh viện. Qua hơn 30 năm hình thành, xây dựng và phát triển, đội ngũ cán bộ viên chức của phòng hiện nay là 23 người, trong đó viên chức có trình độ đại học trên 90%; đảng viên trên 60%; được phân công công việc theo hướng chuyên môn hóa, phù hợp vị trí việc làm, năng lực, sở trường của từng người. Tất cả các phần hành kế toán hàng năm đều hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.

Địa chỉ phòng TCKT: Tầng 05 – Khu nhà Hành chính – Bệnh viện

Đa khoa khu vực Cai Lậy

Điện thoại: 0733 820 074. Điện thoại nội bộ: 111

Phó trưởng phòng là: Cử nhân Nguyễn Thị Thanh Thuỷ (Từ năm 2022)
SĐT: 0388 327 411

B. HOẠT ĐỘNG
I. Chức năng và nhiệm vụ

1. Chức năng:

2. Nhiệm Vụ:

- Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành, kế hoạch hoạt động của bệnh viện, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi tài chính của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi dự toán, kế hoạch được phê duyệt.

- Tổ chức công tác hạch toán, kế toán theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, công tác thu chi đúng nguyên tắc, đúng chính sách, chế độ hiện hành.

- Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo quyết toán, kiểm kê tài sản, vật tư kịp thời và đúng tiến độ.

- Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.

- Tham mưu xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ để thông qua Hội nghị CBVC và đưa vào thực hiện hàng năm.

- Tham mưu xây dựng các đề án, kế hoạch để phát triển nguồn thu cho đơn vị trong khuôn khổ luật pháp cho phép.

- Phối hợp với các bộ phận chức năng tổ chức công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động có sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị; thực hiện công khai tài chính theo đúng quy định.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

- Phân công, tổ chức bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, tuân thủ pháp luật.

II. Nhân lực
          Tổng số viên chức của Phòng Tài chính kế toán là: 23 người, trong đó: 20 nữ, 03 nam.
          Về trình độ các kế toán viên:
          - Thạc sĩ: 01

- Đại học: 22
- Sơ cấp: 01

III. Cơ cấu tổ chức
          1. Bộ phận tài chính kế toán:
          Bộ phận tài chính kế toán có 9 kế toán viên, phụ trách các phần hành kế toán như sau:

- Kế toán trưởng kiêm Phó trưởng phòng TCKT;

- Kế toán thanh toán

- Kế toán tổng hợp;

- Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ;

- Kế toán kiểm soát chi;

- Kế toán tài sản:

- Kế toán dược;

- Kế toán ngân hàng, kho bạc;

- Thủ quỹ kiêm Kế toán biên lai ấn chỉ, kế toán thuế

2. Bộ phận thu viện phí:

Bộ phận thu viện phí có 10 kế toán viên, được bố trí thành 05 điểm thu viện phí để tạo sự thuận tiện và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.

3. Bộ phận kế toán thẩm định trong đấu thầu

Bộ phận kế toán thẩm định trong đấu thầu có 03 kế toán viên, làm việc chuyên trách về công tác thẩm định trong đấu thầu mua sắm.

4. Bộ phận kế toán BHYT:

Bộ phận kế toán bảo hiểm y tế có 02 kế toán viên, làm việc chuyên trách về công tác thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT.

Việc phân công chức năng, nhiệm vụ các thành viên trong phòng TCKT được thực hiện bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý và công khai, minh bạch cho các thành viên biết để phối hợp thực hiện.

IV. Thành tích đã đạt được.

Với phương chăm cũng như slogan của phòng là: “Trung thực, trách nhiệm và chính xác”, trong nhiều năm qua, Phòng TCKT đã đạt được nhiều thành tích trong quá trình hoạt động của mình. Nhiều năm liền đạt tập thể lao động tiên tiến, mọi thành viên đều hoàn thành tốt hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao nên được khen tặng rất nhiều bằng khen, giấy khen các loại.
Bằng ý thức trách nhiệm, tính tiên phong, gương mẫu trong công tác, Phòng TCKT đã xây dựng được một ê kíp làm việc năng động, hiệu quả và truyền thống đoàn kết gắn bó, tương thân tương ái, giúp nhau cùng tiến bộ. Từ đó giúp đơn vị được Sở Y tế và Ngành tài chính cấp trên đánh giá là đơn vị vững mạnh về công tác quản lý kinh tế y tế.

V. Định hướng phát triển trong thời gian tới.

- Hoàn chỉnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các phần hành kế toán, nâng dần tỷ lệ thanh toán viện phí không dung tiền mặt.

- Xây dựng hoàn chỉnh các quy trình kế toán, Quy chế quản lý, sử sụng tài sản công; Quy chế công khai; Quy chế chi tiêu nội bộ…thực hiện công khai các quy chế để CBVC biết và thực hiện thống nhất.

- Phấn đấu tham gia học tập về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị nhằm nâng cao trình độ các kế toán viên; đảm bảo có tâm, có tầm để hoàn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.

CN. Nguyễn Thị Thanh Thuỷ